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Administración de información física
- Ordenamiento e indexación de información
- Venta de kit de almacenamiento
- Logísitica y Transporte
- Custodia de información física
- Administración In House Leer más Contratar servicio
Un servicio de información de archivos es un servicio que permite acceder a documentos, expedientes y otros materiales de manera ordenada y oportuna. Con nuestro sistema de gestión documental encuentra de manera exacta e inmediata lo que necesitas en el instante, generando ahorros y optimizando recursos.
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Administración de información digital
- Digitalización de información
- Custodia digital de información
- Flujos de procesos electrónicos
- Procesamiento Digital Leer más Contratar servicio
Maneja todos tus archivos desde nuestro sistema de gestión documental en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
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Destrucción y
reciclaje de información
- Destrucción de información
- Reciclaje de información Leer más Contratar servicio
Nos esforzamos porque el cliente conserve la información física y digital que sea estrictamente necesaria. Aquella información que deba de ser destruida, la eliminamos y reciclamos para reducir el impacto ambiental del uso del papel.
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TESTIMONIALES
SOLUCIONES
DEPARTAMENTO COMERCIAL
Es crítico para las empresas tener los expedientes de clientes al alcance de los ejecutivos que interactuan con esta información. Nuestro servicio integral de administración de información permite agregar una codificación de barras a la caja, carpeta o documento de tal manera que el cliente lo pueda buscar por los campos de búsquedas requeridos por ellos. Se puede también agregar las imagenes de la carpeta y juntarlos a la carpeta física virtual. La interface permite cargar nueva información de manera remota de tal manera de que se encamine a los clientes a un concepto 0 papel
DEPARTAMENTO FINANCIERO
Los países en general recientemente han enfocado sus políticas tributarias a ampliar la base de tributos y aumentar la recaudación recibida de los actuales contribuyentes. Esto ha requerido que las empresas tengan que tener un orden y control efectivo de su archivo contable. En DataSolutions S.A. hemos logrado implementar soluciones donde ordenamos por documento, digitalizamos y extraemos información de los documentos contables de los clientes con el objetivo de que ante una eventual visita del ente regulador nuestros clientes puedan responder de manera eficiente a la entidad que solicita esta información.
DEPARTAMENTO RRHH
Los documentos de RRHH se constituyen en información crítica que debe de ser resguardada correctamente por cada una de las compañías en el mercado. Se recomienda que la información relacionada a RRHH sea conservada hasta el termino de la vida de un trabajador. DataSolutions S.A. se ha especializado en soluciones para este departamento. DataSolutions S.A. puede adecuar su plataforma para almacenar y administrar este tipo de información. La indexación por carpeta, la digitalización y custodia digital permiten tener la información del RRHH disponible en cualquier momento.
DEPARTAMENTO LEGAL
El departamento legal es crítico para el desarrollo de las empresas. En este reposa la información de temas sensibles para una empresa. Estos temas normalmente se relacionan con aspectos tributarios, laborales y contractuales. En general la información legal siempre esta almacenada en relación a casos o contratos específicos. DataSolutions S.A. recomienda que esta información sea agrupada asignándole un código de barra a cada una de las carpetas de casos o contratos en función de que nuestros clientes tengan una trazabilidad de esta información sensible. El asignar un código de barra por carpeta permite llegar a su información de manera rápida y eficiente. En caso de urgencia, el cliente puede solicitar su información a través del servicio de escaneo por demanda y visualizarla directamente desde nuestra plataforma. La parametrización de accesos a través de licencias garantiza que solo el personal autorizado pueda visualizar esta información.